Comercializadora La Nacional — Información para arrancar la plataforma

¿Sin tiempo para escribir?

Envíen una nota de voz y fotos por WhatsApp a Juan David Sánchez (Grupo 101), respondiendo las preguntas de su sección. Él las organiza y nos las pasa. También pueden subir aquí mismo un audio en cualquier campo de archivos.

Escribir a Juan David por WhatsApp

Sección 1 · Gerencia y comercial

Para quien maneja la empresa y las ventas. Unos 10 minutos. · 8 indispensables de 14

¿Quién responde esta sección?

¿Con qué razón social salen las propuestas en PDF: Comercializadora La Nacional o Ecoacción? Indispensable

Elijan el nombre legal que debe aparecer en las propuestas.

Comercializadora La Nacional Ecoacción Las dos (indicar cuándo cada una)

NIT para el pie del PDF Indispensable

Ej.: 9000000000 (solo números, sin dígito de verificación si no lo tienen a mano).

Dirección para el pie del PDF Indispensable

Ej.: Calle 00 # 00-00, Cali.

Teléfono de contacto para el pie del PDF Indispensable

Ej.: 300 000 0000.

Correo de contacto para el pie del PDF Indispensable

Ej.: ventas@empresa.com.

RUT de la empresa (archivo) Deseable

PDF o foto del RUT.

Fotos se comprimen solas antes de enviar. Máximo 10 MB en total por sección.

Grandes empresas con las que trabajan hoy (confirmar y ampliar) Deseable

Ej.: empresas de alimentos, aerolíneas, bancos (escriban los nombres).

Volumen promedio de excedentes al mes Deseable

Ej.: unas 40 toneladas al mes, o 15 lotes al mes. Un aproximado sirve.

¿Quién va a usar el portal? Nombre, cargo, correo y celular de cada persona Indispensable

Ej.: Ana Pérez · soporte de ventas · ana@empresa.com · 300 000 0000

Compradores que ya conocen (5 a 10 sirven) Indispensable

Empresa, contacto, qué les compra y ciudad. Ej.: Recicladora X · Pedro · chatarra · Cali. También pueden subir el listado de su sistema.

Listado de compradores o clientes (archivo, opcional) Deseable

Excel, CSV o PDF exportado de su sistema.

Fotos se comprimen solas antes de enviar. Máximo 10 MB en total por sección.

¿Cuáles de esos compradores son preferidos? (aparecen de primeros) Deseable

Ej.: Recicladora X y Tecno Y.

¿Qué tipo de comprador busca cada categoría? Deseable

Ej.: computadores → empresas de reacondicionamiento, colegios; chatarra → fundiciones.

¿A quién NO quieren contactar nunca? (lista negra) Indispensable

Competencia o malas experiencias. Ej.: Empresa Z (competencia).

Sección 2 · Operación y ambiental

Para quien conoce los excedentes y las certificaciones. Unos 10 minutos. · 3 indispensables de 9

¿Quién responde esta sección?

Categorías principales de excedentes (confirmar y ampliar) Indispensable

Ej.: computadores, aires acondicionados, calderas, chatarra metálica, producto terminado.

¿Qué porcentaje del volumen mensual es cada categoría? Deseable

Ej.: chatarra 50%, computadores 20%, otros 30%. Un estimado sirve.

¿Con qué categoría arrancamos las pruebas? Deseable

Lo ideal es la más frecuente. Ej.: computadores.

3 o 4 excedentes reales: qué es, cantidad, estado, medidas y peso Indispensable

Ej.: 40 computadores portátiles, buen estado, 2 kg c/u. Con estos se hacen las pruebas.

Fotos de esos excedentes Indispensable

Varias fotos por excedente, tomadas con el celular.

Fotos se comprimen solas antes de enviar. Máximo 10 MB en total por sección.

Datos que siempre deben ir en la ficha técnica de cada categoría Deseable

Ej.: computadores → marca, modelo, procesador, RAM, disco. Chatarra → tipo de metal, pureza, presentación.

Ejemplo de ficha técnica o correo de venta que usen hoy (si existe) Deseable

Foto, PDF o captura.

Fotos se comprimen solas antes de enviar. Máximo 10 MB en total por sección.

Certificaciones que deben aparecer en la ficha (confirmar) Deseable

Marquen las que aplican y, si pueden, suban los certificados abajo.

Certificados (archivos) Deseable

PDF o foto.

Fotos se comprimen solas antes de enviar. Máximo 10 MB en total por sección.

Sección 3 · Marca

La puede llenar cualquiera de las dos personas. Unos 3 minutos. · 1 indispensables de 3

Sección 4 · Puesta en marcha: web, dominio y cuenta de IA

Para quien conoce la página web y los correos de la empresa. Unos 5 minutos. No escriba contraseñas aquí; el acceso se coordina aparte. · 0 indispensables de 9

¿Quién responde esta sección?

¿Tienen página web? Escriba la dirección Deseable

Ej.: www.suempresa.com.co. Si no tienen, escriban “no tenemos”.

¿Dónde compraron el dominio (el nombre de la página)? Deseable

Suele aparecer en las facturas o correos de renovación anual.

¿Dónde está alojada la página (hosting)? Deseable

Es la empresa a la que le pagan para que la página esté en línea.

Si marcó “Otro”, ¿cuál? Deseable

Ej.: Hostgator, Squarespace.

¿Quién administra la página y el dominio? Nombre, si es de la empresa o externo, correo y teléfono Deseable

Ej.: Carlos Gómez · externo (ingeniero) · carlos@correo.com · 300 000 0000. Indispensable si quieren el portal en una dirección propia.

¿Tienen correo corporativo? ¿Con qué proveedor? Deseable

Es el correo que termina en el nombre de la empresa, ej.: ventas@suempresa.com.co.

¿Quieren el portal en una dirección propia? Deseable

Ej.: excedentes.suempresa.com.co en vez de una dirección genérica.

Sí No, una dirección genérica está bien Más adelante

Si es sí: ¿cómo le dan acceso a Daniela al panel del dominio? Deseable

No escriba contraseñas aquí; el acceso se coordina aparte.

Invitamos a daniela.fermin@morianegroup.com como usuario o administrador delegado (preferido) Nuestro encargado agrega el registro que Daniela le envíe No sabemos, lo coordinamos

Cuenta de IA a nombre de la empresa: ¿quién la crea al final del proyecto? Deseable

La IA corre en una cuenta que se paga por uso (recarga inicial de US$30). Durante la construcción se usa la de Moriane. Al entregar, la empresa crea la suya y los pasos los guiamos en una llamada corta. Escriba solo el nombre de quien la va a crear; nunca datos de tarjeta.